Nezavisne novine, 15.02.2018.

Na osnovu člana 15. stav 3. Zakona o Visokom sudskom i tužilačkom vijeću Bosne i Hercegovine (»Službeni glasnik BiH« br. 25/04, 93/05, 48/07 i 15/08), a u skladu sa čl. 8. i 16. Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10, 32/13 i 93/17) i čl. 30 i 31. Pravilnika o radu državnih službenika i zaposlenika u Visokom sudskom i tužilačkom vijeću BiH broj: 08-02-1586-1/2014 od 23.04.2014. godine, Visoko sudsko i tužilačko vijeće Bosne i Hercegovine, raspisuje

J A V N I   O G L A S

za popunjavanje pozicije uposlenika u Sekretarijatu Visokog sudskog i tužilačkog vijeća Bosne i Hercegovine  

• Referent za vođenje evidencije i arhiviranje – 1 izvršilac

Broj oglašene pozicije: 018/18

Status: Uposlenik, ugovor o radu na određeno vrijeme

Probni rad: 3 mjeseca

Rok za prijave: 23.02.2018. godine

Opis poslova:

• prima i evidentira dolaznu poštu VSTV-a;
• po prijemu potpisane pošte, uposlenik obavlja sve radnje koje se odnose na vođenje evidencije, manuelno ili putem e-pisarne (upisivanje dokumenata, objedinjavanje dokumenata, upućivanje dokumenata kroz e-pisarnu i/ili internu dostavnu knjigu, prijem kompletnih predmeta i njihovo upisivanje), vodi evidenciju stručnih časopisa i službenih glasnika, kao i registar povjerljive i strogo povjerljive pošte; 
• koordinira aktivnosti na pripremi pošte za otpremu i vodi knjigu otpreme pošte preko poštanske službe;
• preuzima iz svih organizacionih jedinica VSTV-a kompletnu arhivu, koja je razvrstana prema klasifikacijskim oznakama, nomenklaturi i godinama, formira registratore sa predmetima za arhiviranje, klasificira predmete i brine o rokovima do kojih se arhivirani materijal mora čuvati;
• vodi knjigu o arhivi i odlaže i čuva arhivu iz upisnika, te uništava nepotrebne upisnike i o tome vodi evidenciju;
• vodi urednu evidenciju i arhivu poslovanja;
• priprema izvještaje o arhivi;
• primjenjuje propise o upravljanju evidencijama i arhivom, predlaže ažuriranje i usaglašavanje internih dokumenata iz te oblasti i provodi ih; 
• dostavlja podatke Arhivi BiH o arhivskom materijalu VSTV-a;
• kada je to neophodno, obavlja dužnosti radnog mjesta službenika za upravljanje protokolom i recepcijom i pomaže u obavljanju ostalih poslova iz nadležnosti Odjela;
• priprema odgovarajuće informacije i izvještaje, te obavlja i druge poslove koje mu dodijeli šef Odjela; i
• radi po nalogu šefa Odjela i izvještaj podnosi šefu Odjela.

Pored opštih uslova propisanih članom 10., kao i uslova propisanih članom 56.  Zakona o radu u institucijama BiH,  kandidati trebaju ispunjavati i sljedeće posebne uslove: 

• SSS, uz prednost kandidata koji imaju položen stručni ispit za arhivara;
• najmanje dvije (2) godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima;
• sposobnost samostalnog rada u zadatim okvirima;
• sposobnost planiranja, organizacije i implementacije zadataka u utvrđenim vremenskim rokovima;
• odlično poznavanje rada na računaru;
• odlične komunikacijske sposobnosti i sposobnosti usmenog i pismenog prezentiranja;
• poznavanje institucije VSTV-a kao i njenih nadležnosti;
• dokazana posvećenost detaljima;
• diskrecija u radu sa povjerljivim informacijama; i
• posjedovanje sposobnosti zrelog prosuđivanja i fleksibilnosti.

Uz prijavu za javni oglas kandidati su obavezni dostaviti:

• Uvjerenje o državljanstvu, ne starije od 6 mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa (original ili ovjerena kopija);
• Original ili ovjerena kopija diplome ili svjedočanstva, a u slučaju da škola nije završena u Bosni i Hercegovini strana diploma mora biti nostrifikovana (dokaz o nostrifikaciji); i
• Uvjerenje/potvrda o radnom iskustvu na istim ili sličnim poslovima (pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo stečeno nakon sticanja stručne spreme zahtijevane javnim oglasom).

U slučaju da prijavu šaljete putem e-maila, navedene dokumente kandidati su obavezni dostaviti kao prilog u skeniranom obliku (Preporučeni format je .PDF).

Prije zasnivanja radnog odnosa, izabrani kandidat je dužan dostaviti sve originalne dokumente zahtijevane javnim oglasom, ljekarsko uvjerenje da je sposoban da obavlja poslove radnog mjesta na koje je izabran i uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka (uvjerenje nadležnog suda ne starije od tri mjeseca od dana izdavanja).

Osobe sa gore navedenim kvalifikacijama obavezne su ispuniti aplikacijski formular VSTV-a za uposlenike, koji se nalazi pored teksta oglasa na Internet stranici Visokog sudskog i tužilačkog vijeća BiHhttp://vstv.pravosudje.ba i uz dokumentaciju zahtijevanu javnim oglasom dostaviti ga na slijedeću e-mail adresu: VSTVpersonal@pravosudje.ba  (ukoliko prijavu šalju elektronskim putem) ili putem pošte na adresu:

Visoko sudsko i tužilačko vijeće Bosne i Hercegovine

Ul. Kraljice Jelene 88,

71000 Sarajevo

Fax: +387 (0) 33 707 550

Sa naznakom:

„Prijava na javni oglas broj 018/18“

Ispunjavanje uslova utvrđenih ovim oglasom računa se danom predaje prijave.

Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, prijave kandidata koji ne ispunjavaju uslove ovog oglasa, kao i kopije tražene dokumentacije koje nisu ovjerene, neće se uzimati u razmatranje.

Molimo zainteresovane da telefonskim putem ne kontaktiraju Sekretarijat VSTV-a.

Broj oglašene pozicije  018/18 mora biti naveden.

Rok za prijave: 23.02.2018. godine

Natječaj je objavljen na oglasnoj ploči i  na www.szzhnz-k.ba Službe za zapošljavanje HNŽ/K.

Mostar, 15.02.2018.