Na osnovu člana 21. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine («Službeni glasnik BiH», br. 19/02, 35/03, 4/04,17/04, 24/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10 i 40/12), Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, u ime Službe za zajedničke poslove institucija Bosne i Hercegovine, raspisuje

J A V N I    O G L A S

za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika u Službi za zajedničke poslove institucija Bosne i Hercegovine

1/01 - Viši stručni saradnik za internu kontrolu finansijsko-računovodstvenih poslova – 1 izvršilac

2/01 - Stručni saradnik za fizičko obezbjeđenje – 1 izvršilac

SEKTOR ZA PRAVNE I FINANSIJSKE POSLOVE

Odsjek za finansijsko – materijalne poslove

1/01 Viši stručni saradnik za internu kontrolu finansijsko-računovodstvenih poslova

Opis poslova i radnih zadataka: Po potrebi unosi podatke u ISFU sistem, vrši obračun i isplatu plata, naknada, poreza i doprinosa u skladu sa propisanim procedurama za Centralizovani sistem obračuna plata, te vrši kontrolu i obračun odbitaka na platu zaposlenih; Daje potrebna tumačenja i uputstva stručnom osoblju pri izradi periodičnih izvještaja, analiza, informacija o novčanim sredstvima i njihovom utrošku; Prati  propise iz oblasti računovodstva, propise koji regulišu obračun i isplatu plata u BiH i stara se o njihovoj primjeni, te direktno sarađuje sa Odsjekom za centralizovani obračun plata u Ministarstvu finansija i trezora BiH, te učestvuje u prikupljanju podataka i izradi internih akata koji imaju značaj za unapređenje rada Odsjeka; Vrši kontrolu dostavljene finansijsko-računovodstvene dokumentacije vezane za obračun plata dostavljene od strane Ministarstva finansija i trezora BiH, vrši usaglašavanje navedene dokumentacije, daje istu na knjiženje u ISFU sistemu, te odgovara za ispravnost iste; Samostalno izrađuje godišnji obrazac M4 za sve zaposlene u Službi i brine za njegovo evidentiranje kod nadležnog PIO/MIO fonda; Vrši kontrolu izvršenja finansijskih planova, po potrebi obavlja izvršenje plaćanja prema utvrđenim procedurama, odnosno zahtjevima ISFU, sačinjava izvještaje o istom i predlaže potrebne mjere za unapređenje istih; Vrši analizu, planiranje i izvještavanje o svim finansijskim tokovima Službe, osigurava kontinuitet novčanih sredstava za potrebe blagajne Službe; Nadgleda i vrši kontrolu poslova zaprimanja i isplata gotovinskih finansijskih sredstava putem blagajne na osnovu uredne finansijske dokumentacije; Vrši kontrolu obračuna uredno popunjenih putnih naloga, kao i obračune po osnovu uredne dokumentacije kao što su računi, odluke direktora, rješenja i druga zakonom predviđena dokumenta; Samostalno vrši zaključivanje blagajničkog izvještaja, izrađuje blagajnički izvještaj za glavnu blagajnu kao i pomoćne blagajne uz prateću dokumentaciju poštujući blagajnički maksimum i odgovara za ispravnost istih, vrši analizu, te predlaže potreban iznos gotovine u blagajni, priprema zahtjeve za ček prema Ministarstvu finansija i trezora BiH te snosi odgovornost za ispravnost iste; Učestvuje u izradi finansijskih planova za potrebe Službe, kao i u izradi mjesečnih, kvartalnih  i godišnjih finansijsko-računovodstvenih izvještaja i završnog računa; U saradnji sa stručnim savjetnikom za planiranje i budžet, učestvuje u izradi Dokumenta okvirnog budžeta, godišnjeg budžeta i priprema prijedloge ograničenja plaćanja u skladu sa raspoloživim sredstvima; Pruža odgovarajuću stručnu pomoć iz oblasti finansijsko-računovodstvenih poslova i usmjerava rad referenata  u Odsjeku; Učestvuje u uspostavljanju, izradi i kontroli internih procedura u cilju unapređenja rada u Odsjeku; U koordinaciji sa šefom Odsjeka, sarađuje sa Uredom za reviziju i vrši izradu odgovarajućih finansijskih izvještaja i tablica; Obavlja i druge poslove koji mu odredi šef Odsjeka.

Posebni uslovi: VSS (VII stepen) ili završen prvi ciklus Bolonjskog sistema studiranja - ekonomski fakultet, fakultet društvenog smjera ili biotehnički fakultet; najmanje 2 godine radnog iskustva u struci; položen stručni upravni ispit; poznavanje rada na računaru.

Pripadajuća osnovna neto plata: 1.117,87 KM.

SEKTOR ZA UNUTRAŠNJE OBEZBJEĐENJE

Odsjek za unutrašnje obezbjeđenje

2/01 Stručni saradnik za fizičko obezbjeđenje

Opis poslova i radnih zadataka: Vrši jednostavnije poslove koji se odnose na izvršavanje zakonskih propisa i općih akata iz oblasti fizičkog obezbjeđenja objekata i osoba i protivpožarne zaštite; Učestvuje u izradi nacrta planova i programa obezbjeđenja objekta i pripremi planova i aktivnosti za unapređenje sistema obezbjeđenja; Učestvuje u pripremi planova i aktivnosti u slučaju izbijanja požara i preduzima sve potrebne mjere i radnje u skladu sa Uputstvom o radu, uključujući i početno gašenje požara; Pomaže u organizaciji rada vođa timova i referenata za fizičku i protivpožarnu zaštitu; Odgovoran je za zakonitu upotrebu, primopredaju i rukovanje vatrenim naoružanjem i primjenu fizičke sile u skladu sa zakonom; Kontroliše način i ispravnost vođenja svih evidencija u Odsjeku; Neposredno sarađuje sa šefom Odsjeka i stručnim savjetnicima za tehničku i protivpožarnu zaštitu; Vrši i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka.

Posebni uslovi: VSS (VII stepen) ili završen prvi ciklus Bolonjskog sistema studiranja – fakultet za kriminalistiku, kriminologiju i sigurnosne studije, fakultet društvenog smjera ili fakultet sporta i tjelesnog odgoja; najmanje 1 godina radnog iskustva u struci; položen stručni upravni ispit; uvjerenje ili potvrda o završenom osnovnom kursu iz protivpožarne zaštite; poznavanje rada na računaru.

Pripadajuća osnovna neto plata: 998,95 KM.

Napomene za sve kandidate:

• Pored posebnih uslova navedenih u Javnom oglasu, kandidati moraju ispunjavati i opšte uslove propisane članom 22. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine.
• Kandidati ne mogu biti u sukobu interesa, odnosno ne mogu obavlјati aktivnosti koje dovode do nespojivosti, iz člana 16. stav 1. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine.
• Pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo nakon stečene visoke stručne spreme.
• Za sprovođenje konkursne procedure po ovom Javnom oglasu formirat će se jedna (1) Komisija za izbor.

Potrebni dokumenti:

Ovjerene kopije:

•  fakultetske diplome (nostrifikovane diplome, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine) odnosno, za kandidate koji su visoko obrazovanje stekli po Bolonjskom procesu studiranja uz fakultetsku diplomu i dodatak diplomi; iznimno, samo u slučaju da visokoškolska ustanova dodatak diplomi nije uopšte izdavala, niti za jednog diplomca, kandidat je dužan da uz ovjerenu kopiju fakultetske diplome dostavi uvjerenje visokoškolske ustanove da dodatak diplomi nije uopšte izdat niti za jednog diplomca;
•  uvjerenja o državljanstvu (ne starije od 6 mjeseci);
•  uvjerenja o položenom stručnom upravnom ispitu odnosno javnom ispitu;
•  potvrde ili uvjerenja kao dokaza o traženoj vrsti radnog iskustva;
• uvjerenje ili potvrda o završenom osnovnom kursu iz protivpožarne zaštite (za poziciju 2/01);
• popunjen i potpisan obrazac Agencije za državnu službu BiH: isti možete preuzeti u prostorijama Agencije za državnu službu BiH ili na web stranici Agencije: www.ads.gov.ba. Napominjemo da potpisan i popunjen obrazac ne može služiti kao dokaz bilo kog uslova iz teksta Javnog oglasa, isti samo olakšava rad organu koji vrši izbor i imenovanje, te predstavlja samo informacije o kandidatu, koje je potrebno dokazati traženom dokumentacijom.

Obratiti pažnju na sljedeća dokumenta koja ne treba dostavljati, jer ista ne mogu služiti kao valjan dokaz:

• Uvjerenje o diplomiranju starije od godinu dana. fakultetske diplomeakademskog zvanja magistra ili ekvivalenta, akademskog zvanja doktora ili ekvivalenta ili dr. slične diplome, ukoliko iste nisu eventualno tražene u posebnim uslovima. Iste ne mogu dokazati stečeno zvanje završenog dodiplomskog (osnovnog) studija.
• U pogledu dokazivanja državljanstva ne treba dostavljati ličnu kartu, nevažeće uvjerenje o državljanstvu, odnosno uvjerenje starije od šest mjeseci.
• U pogledu dokazivanja stručnog upravnog ispita, odnosno javnog ispita ne dostavljati uvjerenja stručnih ispita u okviru drugih struka, uvjerenja o položenom ispitu za sudiju za prekršaje i sl.
• U pogledu radnog iskustva ne dostavljati: radnu knjižicu koja dokazuje samo radni staž, te ne može biti dokaz za radno iskustvo; ugovor o radu, ugovor o obavljanju privremenih i povremenih poslova, ugovor o djelu, rješenje ili odluku o zasnivanju radnog odnosa - isti dokazuju samo početak radnog angažmana i naziv radnog mjesta, ne i kontinuitet istog; sporazum, rješenje ili odluku o prestanku radnog odnosa - dokazuju samo momenat prestanka radnog angažmana i sl. budući da ista iz navedenih razloga ne mogu biti valjan dokaz o radnom iskustvu. Takođe, ne dostavljati dokumenta koja ne sadrže elemente potvrde ili uvjerenja, odnosno dokumenta u kojima nije decidno navedeno sljedeće: osnovne generalije, vrsta školske spreme u okviru radnog mjesta tj. stručna sprema predviđena za konkretno radno mjesto, naziv radnog mjesta, preciziran period radnog angažovanja, te ostalim relevantnim podacima za dokazivanje tražene vrste radnog iskustva.
• Nepotpisan, nepopunjen, ispravljen ili izmijenjen prijavni obrazac.

Kandidati koji budu uspješni na pismenom dijelu stručnog ispita obavezni su na usmeni dio stručnog ispita (intervju) donijeti uvjerenje o nevođenju krivičnog  postupka (ne starije od tri mjeseca), koje se ne dostavlja zajedno sa drugim dokumentima, u protivnom neće moći pristupiti istom. Iznimno, a u slučaju ako kandidat iz objektivnih razloga ne dostavi traženo uvjerenje na intervju, isto treba dostaviti najkasnije do momenta preuzimanja dužnosti, u suprotnom skida se s liste uspješnih kandidata.

Javni konkurs se sprovodi u skladu sa Odlukom o načinu polaganja javnog i stručnog ispita  («Službeni glasnik BiH», br. 96/07, 43/10 i 103/12) - (u daljem tekstu Odluka). Javni ispit na kome je kandidat zadovoljio važi samo za konkretan javni konkurs, o  čemu se ne izdaje uvjerenje, a na kandidata koji bude postavljen na radno mjesto primjenjuju se član 56. Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10 i 32/13) i član 12. Odluke.

Gradivo i pravni izvori odnosno literatura za polaganje javnog ispita utvrđeni suProgramom polaganja javnog ispita («Službeni glasnik BiH», br. 28/08 i 18/12).

Sva tražena dokumenta, osim uvjerenja o nevođenju krivičnog postupka koje se dostavlja na intervju, treba dostaviti najkasnije do  17.06.2014. godine, putem poštanske službe preporučeno na adresu. 

Agencija za državnu službu BiH

Trg Bosne i Hercegovine br. 1

71 000  S a r a j e v o

«Javni oglas za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika u Službi za zajedničke poslove institucija Bosne i Hercegovine »

Ispunjavanje uslova utvrđenih ovim oglasom računa se danom predaje prijave.

Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, prijave kandidata koji ne ispunjavaju uslove ovog oglasa, kao i kopije tražene dokumentacije koje nisu ovjerene, neće se uzimati u razmatranje.

Natječaj je objavljen na oglasnoj ploči i  na www.szzhnz-k.ba Službe za zapošljavanje HNŽ/K.

Mostar, 29.05.2014.